مـلاحـظـة هامة :

إلى جميع الشركـــات والموردين ..

  1.  إشارة إلى قرار مجلس الوزراء الموقر رقم (50) بتاريخ (21/04/1415هـ) بشأن سعودة عدد من الوظائف ومنها وظائف مراجعة الجهات الحكومية .
    عليه، اعتمدوا الالتزام بموجب ما ذكر وأن تتم المراجعة من قبل مندوب سعودي أو بمرافقة مندوب سعودي.

  2. للشركات الخارجية فقط: ترسل (شهادة المنشأ الأصل-الفواتير الأصل – البوليصة الأصل – الرقم التسلسلي لمؤشر درجة الحرارة-تاريخ صلاحية مؤشر درجة الحرارة) قبل ارسال الشحنة حسب اشتراطات الجمارك السعودية .

  3. يجب إرفاق مؤشر درجة حرارة عدد 2 ولا يزيد عن 4 مع الـتأكد من عمل المؤشرات قبل إرسال أي شحنة والتأكد كذلك من تاريخ صلاحية المؤشر حتى لا تتعرض للإيقاف من هيئة الغذاء والدواء السعودية.

  4. إرفاق شهادة التحليل من الشركة الصانعة للقاحات والأمصال أو الشحنات التي تحتاج الى تحليل .

  5. مراعاة ألا يكون هناك أكثر من تشغيله للدواء أو الشحنة المرسلة وأن تلتزم بتوحيد تاريخ نهاية الصلاحية قدر الإمكان حتى لا تتأخر الشحنة في المنافذ الجمركية.

  6. تحديد بلد المنشأ الموجود على العبوة في أمر الشراء وشهادة المنشأ بشكل واضح.

  7. يجب أن يكون الدواء أو البند مسوقا في بلد المنشأ مع ارفاق شهادة بذلك.

  8. يكتب في خطاب الفسح الجمركي الاسم العلمي وكذلك الاسم التجاري للعلبة المرسلة للدواء المطلوب.

  9. الالتزام بشروط هيئة الغذاء والدواء السعودية وهي على الموقع الرسمي للهيئة ويمكن الاطلاع عليها.

  10. إلزام المستوردين والموردين للأجهزة الطبية بما يثبت حصول على ترخيص من هيئة الغذاء والدواء السعودية وتضمين أذن التسويق الخاص بكل منتج يرغبون ببيعه للمدينة.

  11. جميع تعاملات مدينة الأمير سلطان الطبية العسكرية تخضع لأحكام نظام المنافسات والمشتريات الحكومية واللائحة التنفيذية. 

  12.  أعمال التوريد ستكون خاضعة للغرامات الفنية الصادرة من مدينة الأمير سلطان الطبية العسكرية .

  13. نأمل من جميع الشركات الحرص قدر الامكان على إرسال مندوب مختص ( صيدلي للأدوية الموردة , فني مختص للبنود الأخرى حسب المادة الموردة ) وذلك لمطابقة العينات مع اللجنة عند التوريد والرد على إستفسارات اللجنة في وقتها مع ارفاق خطاب من الشركة بأن المندوب المسلم للعينة هو المندوب المختص على أن لايقبل اي إعتراض على فرض غرامة بعد ( 7 ) أيام من فحص اللجنة مع تطبيق ذلك إعتباراً من  2018/1/1 م  

  14. يجب على الشركات والموردين وضع معلومات على الكراتين من الخارج وموضحاً بها عدد الطبقات المسموح بها كحد أعلى لكل طبلية.

  15.  يجب على الشركات التوريد على طبليات بلاستيكية بدلا من الطبليات الخشبية.

  16.  على الشركات و الموردين لبنود الحليب تخزين كامل الكميات بمستودعاتهم وتورد حسب حاجة القسم المستفيد ( الحمية الطبية ) لقسم الإستلام بالمستودعات الداخلية بإدارة التموين بالمدينة ويعمل لها إجراءات الإستلام المعتادة.

  17. تكون مقاسات الطبليات البلاستيكية 110سم  Xز80 سم.