يقوم قسم التسجيل بالخطوة الأولى للمرضى و المراجعين، بحيث يتم تأسيس قاعدة معلومات عن كل مريض و إصدار البطاقات الطبية اللازمة لهم من خلال هذا القسم و ذلك لتسهيل حصولهم على الخدمات العلاجية عند مراجعتهم للمدينة الطبية .

و يتم تحديد الفئة التي ينتمي إليها المريض حسب الأوامر المنظمة للعلاج.

الوثائق المطلوبة:-

  • نموذج تسجيل موقع و مختوم من المرجع(الأصل).

  • إرفاق صورة من البطاقة العسكرية.

  • إرفاق صورة من بطاقة الأحوال أو دفتر العائلة.

  • المدنيين الرسميين(التأكد من الرقم العام(الوظيفي)).

  • المدنيين الرسميين منسوبي القوات البحرية/الجوية (صورة من قرار التعيين).

  • المدنيين المتعاقدين صورة من آخر تجديد عقد العمل.

المتقاعدين:

  • إحضار صورة من بطاقة التقاعد و صورة من دفتر العائلة.

  • المدنيين المتعاقدين و من هم على بند الأجور:

  1. خطاب من جهة العمل بأنه أمضى عشر سنوات أو أكثر في وزارة الدفاع.

  2. خطاب من التأمينات الاجتماعية موضح فيه (الراتب التقاعدي + تاريخ القاعد).

  3. دفتر العائلة (السجل المدني).

عائلة (العسكري المتوفى):

إحضار خطاب من شئون المتقاعدين أو صورة من بطاقة تقاعد المتوفى و دفتر العائلة موضح فيها أنه متوفى.

عائلة (المدني المتوفى):

إحضار خطاب من شئون الموظفين أو صورة من بطاقة تقاعد المتوفى و دفتر العائلة موضح فيها أن متوفى.

ملاحظات هامة:

  • في حالة عدم إضافة الزوجة في دفتر العائلة يجب إرفاق عقد الزواج و صورة من دفتر العائلة لوالدها أو شهادة ميلادها أو بطاقة أحوالها.

  • الأبناء الغير مضافين في السجل المدني يجب إحضار شهادة الميلاد أو تبليغ الولادة.

  • للبالغين (بطاقة الأحوال).

  • للوالد (الأب) إحضار بطاقة الأحوال أو دفتر العائلة.

  • للوالدة (الأم) إحضار بطاقة الأحوال أو دفتر العائلة المضافة فيه بالإضافة ( برنت من الأحوال المدنية باسم صاحب الطلب موضح فيه أسم والدته).

الموظفة:

إحضار دفتر العائلة و شهادات ميلاد الأولاد.

التعديلات:

لتعديل الاسم الأول أو العائلة يجب إحضار صورة من التعديل من الأحوال المدنية و صورة من دفتر العائلة أو بطاقة الأحوال.